前言:拖延症是指自我调节失败,在能够预料后果有害的情况下,仍然把计划要做的事情往后推迟的一种行为。拖延是一种普遍存在的现象,一项调查显示大约75%的大学生认为自己有时拖延,50%认为自己一直拖延。严重的拖延症会对个体的身心健康带来消极影响,如出现强烈的自责情绪、负罪感,不断的自我否定、贬低,并伴有焦虑症、抑郁症等心理疾病,一旦出现这种状态,需要引起重视。
有一家高新技术企业,老板是一位一九六四年出生的湖南人,是一位不成名的书法家和诗人,是他风雅的气质吸引了我们,给其做了一周的免费辅导。
我们先从现场管理入手,进行了机器U型线的工厂布局改造,减少搬运的浪费,空间也合理了许多。负责设备维修与安装的师傅是四川人,有个中午很热情的请我吃饭,他一个人喝了三瓶啤酒,酒后吐真言:李总,你看出本公司的问题了吗?拖延症!行政人事部次月二十号才能整理好考勤,次月三十号才能整理好绩效考核资料交财务,财务下下月十号才能给老板造好工资表,老板要下下月二十号才能发工资、、、
一周辅导结束后,老板请我吃饭,也是自酌白酒(备注:因为我不喝),自说自话:小利哥,你不知道,做老板难啊!打工时不觉得,自己做才真难!(备注:本人同感)我们跟贵公司的《辅导合约》(备注:后来发现不对头,自己主动放弃,便成了免费辅导),行政部主管两天时间才整理好;你们来之前,我们要找投资股东入伙,《商业计划书》行政主管一个月拟定框架、我弟业务经理一个月写成市场策划报告、老伙计财务总监一个月写成投资计划,我找你帮忙时,你只花了一个周,就整理成了19页的《商业计划书》和对应的PPT,投资方一看就产生了兴趣,他们董事长江总准备下周来我司考察参观,请你务必再来一趟,帮我促成此事,我承诺给你3%干股,你就做我们的兼职副总或常年顾问!
你不知道我那个行政主管工作有多拖延:一个会议记录,从下午会议结束,到半夜他发给我《会议纪录》,打电话请我看;我们公司的微信公众号,我偶尔也弄一下,从原创文章到制作成PPT,再到公众号配图发文,我总共花两个小时,而他,要四到六个小时才能完成,有一段时间我外地出差,我每天看到他发出微信公众号文章都已经下午三点,我给他电话询问为什么这么慢,他回复是:“定稿四小时,配图2小时,还要审稿、修饰,再定稿,下午和晚上还要准备明天的稿,一般都加班到晚上九点!”我说算了,你别把它整得那么精美,主要是效率和点击率,你不能每天只能干这一件事呀!
后来我们了解到,这家公司一年里面换了6次财务人员,都是因为各部门拖了行政部,行政部拖了财务部,只要工资发放不及时,所有部门的工作就开始散漫;因为清洁工干了份兼职,老板办公室里的花草残叶未及时清理,卫生打扫也不太好,老板和清洁工在办公室里大吵,老板命令行政主管辞退清洁工,等老板出差一个月回来,发现清洁工还在,质问行政主管,回复是:“清洁工提出辞退要工资补偿,按一年一个月,总共要补偿三个月工资,没有您的指示,我不敢作主”。老板气晕!
拖延症不仅是做的慢,更多是还做不好。我之前的一位员工,我给她一个工作任务,就是把一百份文件换表头LOGO,一个周过去了,我问她,她说完成了一半,我说你今天不完成,就加班到完成再回去,结果下班前,她文件打包发给我了,我检查了一遍,全部完成。还有一次,我的三百份名片,让她打成一份通讯录(姓名、单位、邮箱、电话四个内容),交给他之前,我自己试了一下,三份名片一分钟完成。结果,第二天问她要,她说我今天下班前一定完成,否则我加班完成。结果,上午下班前,我收到了她的通讯录,检查结果,有十几处电话和邮箱的数字和字母的错误。
从老板的角度,我们花钱购买员工的时间,如果你拖延整个进度,你所浪费的,可不仅仅是老板花在你一个人身上的时间而已,从全局看,其中一个员工一个环节的工作拖延,就意味着拖延了整个项目的进度。一个优秀员工或高管的价值,并不仅仅体现在个人处理项目的能力上,而是因为他的存在,会优化整个团队的效率;而一位垃圾员工或高管,给整个公司带来的时间和人力成本的浪费,是巨大灾难。
三流的员工真的用不起,特别是只在乎朝九晚五早下班,晚上赶回去干私活、搞兼职的员工或高管,他们不仅自己干不好活,而且还会给公司添乱,太消耗团队整体时间,而且拉低整体工作效率。
我们先从现场管理入手,进行了机器U型线的工厂布局改造,减少搬运的浪费,空间也合理了许多。负责设备维修与安装的师傅是四川人,有个中午很热情的请我吃饭,他一个人喝了三瓶啤酒,酒后吐真言:李总,你看出本公司的问题了吗?拖延症!行政人事部次月二十号才能整理好考勤,次月三十号才能整理好绩效考核资料交财务,财务下下月十号才能给老板造好工资表,老板要下下月二十号才能发工资、、、
一周辅导结束后,老板请我吃饭,也是自酌白酒(备注:因为我不喝),自说自话:小利哥,你不知道,做老板难啊!打工时不觉得,自己做才真难!(备注:本人同感)我们跟贵公司的《辅导合约》(备注:后来发现不对头,自己主动放弃,便成了免费辅导),行政部主管两天时间才整理好;你们来之前,我们要找投资股东入伙,《商业计划书》行政主管一个月拟定框架、我弟业务经理一个月写成市场策划报告、老伙计财务总监一个月写成投资计划,我找你帮忙时,你只花了一个周,就整理成了19页的《商业计划书》和对应的PPT,投资方一看就产生了兴趣,他们董事长江总准备下周来我司考察参观,请你务必再来一趟,帮我促成此事,我承诺给你3%干股,你就做我们的兼职副总或常年顾问!
你不知道我那个行政主管工作有多拖延:一个会议记录,从下午会议结束,到半夜他发给我《会议纪录》,打电话请我看;我们公司的微信公众号,我偶尔也弄一下,从原创文章到制作成PPT,再到公众号配图发文,我总共花两个小时,而他,要四到六个小时才能完成,有一段时间我外地出差,我每天看到他发出微信公众号文章都已经下午三点,我给他电话询问为什么这么慢,他回复是:“定稿四小时,配图2小时,还要审稿、修饰,再定稿,下午和晚上还要准备明天的稿,一般都加班到晚上九点!”我说算了,你别把它整得那么精美,主要是效率和点击率,你不能每天只能干这一件事呀!
后来我们了解到,这家公司一年里面换了6次财务人员,都是因为各部门拖了行政部,行政部拖了财务部,只要工资发放不及时,所有部门的工作就开始散漫;因为清洁工干了份兼职,老板办公室里的花草残叶未及时清理,卫生打扫也不太好,老板和清洁工在办公室里大吵,老板命令行政主管辞退清洁工,等老板出差一个月回来,发现清洁工还在,质问行政主管,回复是:“清洁工提出辞退要工资补偿,按一年一个月,总共要补偿三个月工资,没有您的指示,我不敢作主”。老板气晕!
拖延症不仅是做的慢,更多是还做不好。我之前的一位员工,我给她一个工作任务,就是把一百份文件换表头LOGO,一个周过去了,我问她,她说完成了一半,我说你今天不完成,就加班到完成再回去,结果下班前,她文件打包发给我了,我检查了一遍,全部完成。还有一次,我的三百份名片,让她打成一份通讯录(姓名、单位、邮箱、电话四个内容),交给他之前,我自己试了一下,三份名片一分钟完成。结果,第二天问她要,她说我今天下班前一定完成,否则我加班完成。结果,上午下班前,我收到了她的通讯录,检查结果,有十几处电话和邮箱的数字和字母的错误。
从老板的角度,我们花钱购买员工的时间,如果你拖延整个进度,你所浪费的,可不仅仅是老板花在你一个人身上的时间而已,从全局看,其中一个员工一个环节的工作拖延,就意味着拖延了整个项目的进度。一个优秀员工或高管的价值,并不仅仅体现在个人处理项目的能力上,而是因为他的存在,会优化整个团队的效率;而一位垃圾员工或高管,给整个公司带来的时间和人力成本的浪费,是巨大灾难。
三流的员工真的用不起,特别是只在乎朝九晚五早下班,晚上赶回去干私活、搞兼职的员工或高管,他们不仅自己干不好活,而且还会给公司添乱,太消耗团队整体时间,而且拉低整体工作效率。